Reglamento para la presentación de
TEMAS LIBRES

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A) Sobre el envío de un TEMA LIBRE


  • Las propuestas de TEMA LIBRE debe de postularse en formato on line antes del 10 de setiembre de 2017 (inclusive).
  • Sólo se aceptarán trabajos de investigación en el área cardiovascular.
  • No se aceptarán trabajos que hayan sido previamente publicados/presentados en   otro Congreso, jornada o actividad científica pública, ni estén en vías de revisión para su publicación en cualquier medio de divulgación científica.
  • No se aceptarán trabajos que, a criterio del Comité Científico, tengan marcada similitud con otros ya presentados.
  • El trabajo debe presentarse en formato digital en http://cardiopunta2017.congresoselis.info/opc/abstract:
    • La información requerida en el formulario debe estar completa en los campos que se indiquen como obligatorios.
    • El título debe estar en negrita, usando mayúsculas y minúsculas, sin abreviaturas ni palabras subrayadas.
    • Los nombres de los autores deben estar completos. Cuando un autor aparece en más de un trabajo, su nombre deberá figurar siempre de la misma forma.
    • Debe subrayarse, en los autores, el nombre de quien presentará el trabajo en el Congreso.
    • Debe marcarse si el trabajo aspira a Mejor Tema Libre o a Premio a Investigador Joven.
    • Debe identificarse correctamente la temática del trabajo, de acuerdo a las opciones existentes del formulario.
    • El manuscrito deberá tener un máximo de 350 palabras (sin contar título, autores ni institución). El RESUMEN será evaluado según la rúbrica que se adjunta, en la que se tomará en cuenta antecedentes, objetivo, método, resultado y conclusiones.
    • El texto debe redactarse dentro de los campos indicados en el formulario on line, en fuente Arial 11, con espaciado simple. Se pueden incluir abreviaturas incluidas en la lista adjunta, sin necesidad de aclararlas.
    • Pueden adjuntarse imágenes en formato JPEG o tablas en DOC (máximo 2 imágenes/tablas con un máximo 20 palabras en sus pies de figura) deben de cargarse en el campo a completar del formulario que considere necesario deba estar.
    • Es obligatorio que el autor y el presentador de cada propuesta completen la DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS incluida en el formulario digital.
  • Se sugiere que los autores corrijan minuciosamente los trabajos antes de su envío, para evitar errores tipográficos u ortográficos, o incongruencias en los datos.

B) Sobre la aceptación de trabajos

  • Los trabajos serán juzgados por el Comité Científico del Congreso Uruguayo de Cardiología.
  • Los miembros del Comité Científico no podrán juzgar trabajos de los cuales sean autores o coautores.
  • Los trabajos serán calificados por cada miembro del Comité Científico utilizando una rúbrica de evaluación. Los trabajos requerirán un mínimo de puntaje para ser aceptados.
  • Los autores serán notificados de la aceptación o no de su trabajo antes del viernes 13 de octubre de 2017.
  • Cuando un trabajo no sea aceptado, se enviará una nota al primer autor.
  • El Comité Científico seleccionará, entre los trabajos aceptados, a los siete (7) temas libres candidatos a premiación.

C) Sobre la premiación de trabajos

  • Los siete mejores trabajos calificados por el Comité Científico se seleccionarán para su presentación oral en el Congreso, frente a un Tribunal especialmente designado (Ad-hoc).
  • El Comité Científico designará el Tribunal Ad-hoc, integrado por al menos tres invitados extranjeros de habla hispana del Congreso. Dicho tribunal seleccionará:
    • El mejor TEMA LIBRE del Congreso.
    • El mejor TEMA LIBRE de Investigador Joven del Congreso (cuyo primer autor sea menor de 35 años al 9 de noviembre de 2017).
    • Cinco (5) temas libres destacados.
  • Los siete mejores trabajos de autores socios de la SUC accederán a los premios materiales del Congreso:
    • Dos (2) premios de traslado e inscripción al Congreso Español de Cardiología 2018, asignados al primer autor del TEMA LIBRE, o a quien este designe de los autores. Uno de ellos corresponderá a un autor menor de 35 años al 9 de noviembre de 2017.
    • Cinco (5) premios de traslado, alojamiento e inscripción al Congreso Argentino de Cardiología del año 2018, a los TEMAS LIBRES destacados, a su primer autor o a quien este designe de los autores.
  • Podrán aspirar al Premio al mejor TEMA LIBRE de Investigador Joven sólo los socios de la SUC (al momento de su presentación) con trabajos realizados en su totalidad en el país.
  • Los autores de los trabajos aceptados serán informados si son candidatos a premiación y sobre el formato de presentación en el Congreso antes del viernes 13 de octubre de 2017.
  • Para hacer efectivo el cobro del premio material al mejor TEMA LIBRE y mejor TEMA LIBRE de Investigador Joven del Congreso, el trabajo tiene que haber sido presentado y aceptado para su publicación en la Revista Uruguaya de Cardiología (manuscrito final) antes de la fecha en que se efectivicen los premios. Se requiere que el trabajo no haya sido presentado para su revisión ni publicado en otra/s revista/s, en formato impreso o digital, previo a su publicación en la Revista Uruguaya de Cardiología.
  • El Comité Científico y el Tribunal Ad-hoc internacional del Congreso podrán declarar desierto uno o más de los premios establecidos.
  • El fallo del Comité Científico y del Tribunal Ad-hoc será inapelable.

D) Sobre la presentación en el Congreso

  • El Comité Científico determinará qué trabajos serán presentados en el Congreso, su modalidad (oral o e-póster), fecha, horario, lugar y actividad en que se presenten.
  • Toda presentación en el Congreso, cualquiera sea su modalidad, deberá estar precedida por una declaración expresa de conflictos de interés de los autores y presentadores (ver documento: “Declaración de conflictos de interés en las presentaciones del Congreso”). 

  • Los presentadores deberán estar inscriptos en el Congreso. 

  • Los trabajos candidatos a premiación serán presentados ante un Tribunal Ad-hoc internacional, formado por un mínimo de tres (3) invitados extranjeros de habla hispana, elegidos por el Comité Científico. El presentador del trabajo realizará una exposición con duración máxima de 8 minutos, seguida por comentarios y preguntas del Tribunal, que el autor podrá defender en un máximo de 4 minutos. Los trabajos se presentarán en formato PPT, respetando la estructura original (Título, Autores, Institución, Objetivo, Método, Resultados, Conclusiones), contando con proyector digital. El Tribunal determinará, luego de finalizadas las presentaciones, el orden de premiación de los trabajos presentados. 

  • Los trabajos que no sean candidatos a premiación y que hayan sido seleccionados para presentación oral dispondrán de un máximo de 6 minutos para su presentación, la que será seguida de comentarios de un panel designado a tales efectos (duración máxima: 3 minutos). Los trabajos se presentarán en formato PPT, respetando el formato original y los datos presentados en el resumen, contando en todos los casos con el equipamiento necesario. 

  • Todos los resúmenes aceptados serán publicados en la Revista Uruguaya de Cardiología (suplemento del Congreso). La misma se entregará a todos los inscriptos en el Congreso, durante el transcurso del mismo. 



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